Tietosuojaseloste

Suomen Polioliitto ry:n kuntoutus- ja sopeutumisvalmennustoiminnan ja avokuntoutuksen osallistujarekisteri

TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä
Suomen Polioliitto ry
Kumpulantie 1 A 8 krs, 00520 Helsinki
09-6860990,
09-6869940,

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Kirsti Paavola
09-68609930,

3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tietosuojavastaavaa ei ole nimitetty.

4. Rekisterin nimi
Suomen Polioliitto ry:n kuntoutus- ja sopeutumisvalmennustoiminnan ja avokuntoutuksen osallistujarekisteri.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on
– kerätä rekisteristä säännöllistä yleistä seurantatietoa
– hoitaa sekä alueellista että valtakunnallista viestintää rekisteröidyille

6. Rekisterin tietosisältö
– rekisteröidyn nimi, yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoitetiedot,
– rekisteröidyn syntymäaika, sukupuoli,
– tieto polioon sairastumisesta, kriittiset terveystiedot ja apuvälineet
– osallistujarooli (poliovammainen, läheinen, avustaja, vertaisohjaaja)

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Saamme tietoja ensisijaisesti seuraavista lähteistä: rekisteröidyltä itseltään, väestörekisteristä, viranomaisilta ja muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Käsittelemme tietoja itse hyödyntämättä henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita.
Rekisteritiedot tallennetaan Suomen Polioliitto ry:n keskitettyyn jäsenrekisteriin. Tietoja käytetään edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
Emme luovuta henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle

9. Tietojen suojaus ja säilytysajat
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt.
Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Tietosuojaseloste

Suomen Polioliitto ry:n kuntoutus- ja sopeutumisvalmennustoiminnan ja avokuntoutuksen osallistujarekisteri
Manuaalisen aineiston säilytys tapahtuu lukituissa tiloissa, joihin pääsy vain oikeuden omaavilla henkilöillä.
Säilytämme henkilötietoja ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset.
Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettavan lainsäädännön huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn arkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseä koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.
Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä. (EU 2016/679 )
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.

11. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa yksi (1) nimetyille yhteyshenkilöille.

11. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä.
Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.